W wielu przedsiębiorstwach istnieje koszt, który jest traktowany jak coś nieuniknionego, wpłaty na PFRON. Firmy przyzwyczaiły się do tego, że co miesiąc oddają kilkanaście, kilkadziesiąt, a czasem kilkaset tysięcy złotych. W praktyce jednak w wielu przypadkach nie jest to koszt konieczny.
Model finansowy współpracy z Savfron
Firmy zatrudniające powyżej 25 pracowników są zobowiązane do utrzymywania 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Dla wielu firm oznacza to bardzo duże kwoty.
Istnieje model, który pozwala jednocześnie:
- znacząco ograniczyć wpłaty na PFRON,
- wykorzystać mechanizmy podatkowe VAT i CIT,
- stworzyć realne miejsca pracy dla osób z niepełnosprawnościami,
- poprawić wskaźniki ESG i CSR w organizacji.
Tak działa model współpracy z Savfron. Firmą specjalizującą się w projektowaniu stanowisk pracy dla osób z niepełnosprawnościami oraz w pełnym outsourcingu procesu zatrudnienia.
Poniżej wyjaśniam krok po kroku, jak działają poszczególne mechanizmy finansowe.
VAT – dlaczego faktura nie kosztuje tyle, ile wynosi?
Podatek VAT jest podatkiem neutralnym dla firm będących czynnymi podatnikami VAT. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwo może odliczyć VAT zawarty w fakturach kosztowych od VAT należnego wynikającego ze sprzedaży.
Przykład:
Jeżeli firma otrzymuje fakturę:
- usługa Savfron: 4 134 zł netto
- VAT 23%: 950,82 zł
kwota brutto wynosi 5 084,82 zł.
Jednak dla firmy będącej płatnikiem VAT realnym kosztem jest tylko kwota netto, ponieważ VAT w wysokości 950,82 zł zostaje odliczony.
Dlatego w analizach finansowych zawsze operujemy kwotą netto, a nie brutto.
CIT – jak koszty obniżają podatek dochodowy
Drugim istotnym mechanizmem jest CIT (Corporate Income Tax), czyli podatek dochodowy od osób prawnych.
Podatek CIT oblicza się od dochodu firmy, czyli:
dochód = przychody – koszty uzyskania przychodu
W przypadku stawki 19% CIT oznacza to, że każda złotówka kosztu realnie zmniejsza podatek o 19 groszy.
W modelu Savfron do kosztów podatkowych zaliczają się zarówno:
- wynagrodzenia zatrudnionych pracowników,
- jak i usługa outsourcingu projektu.
PFRON – jeden z największych ukrytych kosztów w polskich firmach
Firmy zatrudniające powyżej 25 pracowników są zobowiązane do utrzymywania 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Jeżeli tego wskaźnika nie osiągają, muszą co miesiąc dokonywać wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).
Dla wielu firm oznacza to bardzo duże kwoty.
Przykładowo firma zatrudniająca około 100 pracowników, która nie zatrudnia osób z niepełnosprawnościami, może płacić miesięcznie ponad 22 000 zł.
To daje ponad 269 000 zł rocznie.
Model współpracy Savfron – przykład firmy 100-osobowej
Przeanalizujmy realny scenariusz finansowy.
Scenariusz współpracy z Savfron
Firma decyduje się na projekt zatrudnienia 1,5 etatu osób z niepełnosprawnościami.
Efekt podatkowy CIT
Koszt projektu obniża podstawę opodatkowania CIT.
12 789 zł × 19%
Oszczędność podatkowa wynosi:
2 430 zł miesięcznie
Efekt samofinansującego się projektu
Oznacza to, że firma zatrzymuje w budżecie ponad 144 tys. zł rocznie, jednocześnie finansując realne miejsca pracy. W praktyce oznacza to zmianę perspektywy z kosztu, który firma musi ponieść,
na inwestycję, która pozostawia środki w organizacji i tworzy realną wartość społeczną.
Korzyści pozafinansowe
Realizacja strategii ESG
Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami jest jednym z najbardziej mierzalnych elementów filaru S – Social w ESG.
Firmy mogą wykazać:
- realną inkluzywność,
- wpływ społeczny,
- różnorodność w miejscu pracy.
Employer branding
Organizacje angażujące się w projekty inkluzywne są postrzegane jako:
- bardziej odpowiedzialne społecznie,
- bardziej atrakcyjne dla pracowników,
- bardziej wiarygodne dla partnerów biznesowych.
Realna zmiana społeczna
Najważniejszym efektem jest jednak tworzenie miejsc pracy dla osób z niepełnosprawnościami.
W Polsce aktywność zawodowa tej grupy wciąż jest znacząco niższa niż w wielu krajach europejskich. Projekty takie jak Savfron pozwalają zmieniać tę sytuację w sposób systemowy.
Podsumowanie
Wpłaty na PFRON są dla wielu firm jednym z największych ukrytych kosztów działalności.
Model współpracy z Savfron pozwala przekształcić ten koszt w projekt, który jednocześnie:
- ogranicza wpłaty na PFRON,
- wykorzystuje mechanizmy VAT i CIT,
- generuje realne oszczędności finansowe,
- buduje wartość społeczną i wizerunkową organizacji.
Pieniądze mogą znikać w systemie, albo mogą pracować na rozwój firmy i realną zmianę społeczną.
Daria Morkunas | Savfron
Nazwa Savfron pochodzi od dwóch słów: Save (czyli oszczędzać) oraz PFRON (czyli Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych).
Misją naszej działalności jest oszczędzanie zasobów i czasu dla naszych klientów, którzy zatrudniając osoby z niepełnosprawnościami, jednocześnie dają szansę na integrację tym osobom w środowisku pracy i zwiększają świadomość społeczną.
