I jak mogą legalnie zamienić koszt w realne oszczędności

Dla wielu przedsiębiorstw PFRON jest stałym, comiesięcznym obciążeniem finansowym, które traktowane jest jak nieunikniony element prowadzenia działalności. Firmy płacą – często wysokie kwoty – nie analizując realnych możliwości optymalizacji.

Tymczasem odpowiednio zaplanowane działania w obszarze zatrudniania osób z niepełnosprawnościami oraz kompleksowa obsługa procesów HR pozwalają znacząco obniżyć lub wyeliminować wpłaty na PFRON. Ponadto wygenerować realne oszczędności finansowe oraz jednocześnie realizować cele ESG i odpowiedzialnego biznesu. Dlaczego więc tak wiele firm nadal przepłaca?

Brak świadomości realnych kosztów

Wiele organizacji nie analizuje dokładnie skali swoich wpłat.

Często są to:

• dziesiątki tysięcy złotych miesięcznie
• setki tysięcy złotych rocznie

Przy większych zespołach PFRON staje się jednym z największych ukrytych kosztów funkcjonowania firmy.

Obawa przed skomplikowanymi formalnościami

Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami wciąż bywa postrzegane jako trudne organizacyjnie, czasochłonne i ryzykowne formalnie. W praktyce przy odpowiednim wsparciu proces ten może być prosty, bezpieczny i w pełni zgodny z przepisami.

Traktowanie PFRON jak straty, a nie narzędzia

Firmy bardzo często nie wiedzą, że PFRON można znacząco ograniczyć bądź całkowicie wyzerować. Przy tym wygenerować dodatkowe korzyści podatkowe. Zamiast tego co miesiąc przelewają środki, które mogłyby pracować na rozwój firmy.

Przykład realnych oszczędności – jak wygląda to w praktyce?

Przyjrzyjmy się przykładowej firmie zatrudniającej 200 pracowników (w przeliczeniu na etaty).

Bez optymalizacji w kompleksowej usłudze Savfron:

• miesięczne wpłaty do PFRON: 42 788 zł
• roczne wpłaty do PFRON: 513 460 zł

Ponad pół miliona złotych rocznie traktowane jako koszt, z którym nie można nic zrobić, więc jest startą.

Po wdrożeniu rozwiązania Savfron:

Dzięki odpowiednio zaplanowanemu zatrudnieniu osób z niepełnosprawnościami oraz kompleksowej obsłudze:

• wpłaty do PFRON: 0 zł miesięcznie,
• pełna zgodność z przepisami,
• brak dodatkowych obowiązków po stronie firmy.

Koszty projektu:

• koszt kompleksowej obsługi miesięcznej: 7 644 zł
• wynagrodzenia pracowników objętych projektem – w pełni kontrolowane i przewidywalne

Dodatkowo:

• dobrowolna darowizna w ramach Sav with Us: 1 274 zł miesięcznie
(która może dodatkowo obniżyć podatek dochodowy)

O wykorzystaniu darowizny jako ulgi podatkowej przeczytasz w artykule Ady Dobkowskiej z kancelarii Filipiak Babicz Tax tutaj: Kto może skorzystać z ulgi na darowiznę na rzecz fundacji?

Korzyści podatkowe:

Dzięki kosztom UOP oraz faktury Savfron:

• zmniejszenie podatku: 5 075 zł miesięcznie
• czyli 60 898 zł rocznie

Efekt końcowy:

Rzeczywista oszczędność miesięczna w portfelu firmy:

21 638 zł

Rzeczywista oszczędność roczna w portfelu firmy:

259 652 zł

I to przy jednoczesnym wyzerowaniu PFRON, wsparciu działań społecznych oraz realizacji strategii ESG.

Co daje firmom współpraca z Savfron?

Savfron nie zajmuje się wyłącznie rekrutacją. To kompleksowy model, który obejmuje:

• Analizę sytuacji firmy,
• dobór odpowiedniego modelu zatrudnienia – zaprojektowanie najefektywniejszego stanowiska,
• pełną obsługę HR i formalności,
• bieżące rozliczenia,
• raportowanie i wsparcie w bieżącej pracy,
• realny wpływ społeczny przez Sav with Us.

Firmy nie muszą angażować własnych zasobów ani obawiać się błędów formalnych.

PFRON jako element strategii finansowej i ESG

Współczesny biznes coraz częściej musi łączyć efektywność finansową z odpowiedzialnością społeczną.
Zapewniając przy tym zgodność regulacyjną. Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami w profesjonalnym modelu obniża koszty, buduje wizerunek odpowiedzialnej organizacji. Dodatkowo spełnia wymogi (S) ESG i CSRD, a także tworzy realną wartość społeczną. To jedno z niewielu rozwiązań, które łączy wszystkie te obszary.

Podsumowanie – dlaczego firmy przepłacają PFRON?

Najczęściej dlatego, że nie znają dostępnych możliwości optymalizacji oraz obawiają się formalności. Dodatkowo nie analizują realnych kosztów i traktują PFRON jako „konieczność”. Tymczasem PFRON można legalnie wyzerować, można wygenerować setki tysięcy złotych oszczędności rocznie, jednocześnie realizując cele społeczne i strategię ESG. PFRON nie musi być kosztem. Może stać się elementem mądrej strategii finansowej.

Magdalena Wizerkaniuk | Savfron

_{Nazwa Savfron pochodzi od dwóch słów: Save (czyli oszczędzać) oraz PFRON (czyli Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych).
Misją naszej działalności jest oszczędzanie zasobów i czasu dla naszych klientów, którzy zatrudniając osoby z niepełnosprawnościami, jednocześnie dają szansę na integrację tym osobom w środowisku pracy i zwiększają świadomość społeczną.}