Dlaczego PFRON kontroluje pracodawców?
Pracodawcy, którzy wnioskują o dofinansowanie do wynagrodzeń osób z niepełnosprawnościami, podlegają kontroli ze strony Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Celem kontroli jest weryfikacja, czy środki publiczne są wykorzystywane zgodnie z przepisami oraz czy spełnione są wszystkie warunki formalne do uzyskania wsparcia.
Kontrole mogą mieć charakter planowy lub doraźny i obejmują zarówno dokumentację kadrowo-płacową, jak i faktyczne warunki zatrudnienia OzN.
Nieprawidłowości mogą skutkować korektami, obowiązkiem zwrotu dofinansowań, a w skrajnych przypadkach – sankcjami finansowymi.
Kogo najczęściej dotyczy kontrola PFRON?
Kontrole obejmują zarówno małe, jak i duże firmy, które korzystają z dopłat do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami.
Szczególną uwagę PFRON zwraca na pracodawców regularnie wnioskujących o wysokie kwoty dofinansowań.
Ryzyko kontroli wzrasta w przypadku błędów w dokumentach, rozbieżności w raportach lub zmian w strukturze zatrudnienia.
W praktyce oznacza to, że każda firma korzystająca z dopłat powinna być przygotowana na weryfikację.
Zakres kontroli – co sprawdza PFRON?
Podczas kontroli PFRON analizuje m.in. orzeczenia o niepełnosprawności, umowy o pracę oraz listy płac.
Sprawdzane są także terminy wypłat wynagrodzeń i składek ZUS oraz zgodność danych z systemem SODiR.
Istotne jest również faktyczne wykonywanie pracy przez pracownika oraz dostosowanie stanowiska pracy do jego potrzeb. Każda nieścisłość może zostać zakwalifikowana jako nieprawidłowość wymagająca korekty.
Najczęstsze błędy popełniane przez pracodawców
Do najczęstszych uchybień należą nieaktualne orzeczenia o niepełnosprawności lub błędnie wyliczone kwoty dofinansowań.
Problemy pojawiają się także przy nieterminowym opłacaniu składek lub nieprawidłowym raportowaniu danych.
Część firm nie posiada pełnej dokumentacji potwierdzającej rzeczywiste wykonywanie pracy przez pracowników z niepełnosprawnościami.
Brak procedur i wiedzy powoduje, że nawet drobne błędy mogą mieć poważne konsekwencje finansowe.
Jak Savfron pomaga przygotować się do kontroli PFRON?
Savfron wspiera firmy w prawidłowym zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami oraz w bezpiecznym korzystaniu z dofinansowań.
Zapewniamy poprawne wyliczenia, kompletność dokumentów oraz zgodność działań z aktualnymi przepisami.
Model współpracy opiera się na zatrudnieniu zdalnym i pełnym monitoringu formalnym każdego pracownika.
Dzięki temu ryzyko zakwestionowania dopłat podczas kontroli zostaje znacząco ograniczone.
Bezpieczeństwo finansowe i organizacyjne firmy
Dobrze przygotowana firma nie musi obawiać się kontroli PFRON – jest ona wtedy jedynie formalnością.
Prawidłowe procedury chronią przedsiębiorstwo przed koniecznością zwrotu dofinansowań wraz z odsetkami.
Współpraca z doświadczonym partnerem pozwala skupić się na biznesie, zamiast na analizie przepisów.
To także realna oszczędność czasu działów HR i księgowości.
Kontrole a odpowiedzialność społeczna biznesu
Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami w sposób zgodny z prawem wpisuje się w strategię ESG i CSR.
Transparentność i rzetelność wobec instytucji publicznych budują wiarygodność firmy na rynku.
Kontrola PFRON nie musi być zagrożeniem. Może natomiast potwierdzić, że firma działa odpowiedzialnie i etycznie.
To ważny sygnał dla kontrahentów, inwestorów i pracowników.
Kontrola w firmie
Kontrola PFRON to naturalny element korzystania z dofinansowań do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami.
Odpowiednie przygotowanie, kompletna dokumentacja i wsparcie doświadczonego partnera minimalizują ryzyko problemów.
Savfron pomaga firmom bezpiecznie korzystać z dopłat, jednocześnie obniżając koszty PFRON i wzmacniając zespoły.
Postaw na spokój, zgodność z przepisami i odpowiedzialny rozwój swojej firmy.
Edyta Sawko | Savfron
Nazwa Savfron pochodzi od dwóch słów: Save (czyli oszczędzać) oraz PFRON (czyli Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych).
Misją naszej działalności jest oszczędzanie zasobów i czasu dla naszych klientów, którzy zatrudniając osoby z niepełnosprawnościami, jednocześnie dają szansę na integrację tym osobom w środowisku pracy i zwiększają świadomość społeczną.
