Oferta pracy

O stanowisku

Dla naszego Klienta - firmy farmaceutycznej - poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/Asystentka ds. rozliczeń i administracji marketingu.

To stanowisko łączy pracę z dokumentami ze wsparciem zespołu marketingu w bieżących zadaniach.

Współpracujemy z firmami otwartymi na zatrudnianie osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Zakres obowiązków

• weryfikacja i obsługa faktur marketingowych,
• wsparcie zespołu w przygotowywaniu podstawowych raportów dotyczących wykorzystania budżetów marketingowych,
• kontakt z Przedstawicielami w zakresie przygotowywania protokołów dotyczących wykorzystania budżetów,
• wyjaśnianie kwestii związanych z fakturami oraz sposobem przygotowywania i opisywania dokumentów.

MILE WIDZIANE/DODATKOWE ZADANIA

W zależności od kwalifikacji i doświadczenia kandydata możliwe będzie również wsparcie zespołu marketingu w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych, m.in. 

• przygotowywanie i porządkowanie materiałów szkoleniowych,
• organizowanie dokumentacji,
• opracowywanie podstawowych materiałów na potrzeby zespołu.

Wymagania

KLUCZOWE

• doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi, w szczególności fakturami i załącznikami do faktur,
• doświadczenie we współpracy z działem księgowości lub innymi osobami w zakresie prawidłowego przygotowywania dokumentów,
• dobra znajomość programu MS Excel - tworzenie tabel i zestawień oraz korzystanie z podstawowych formuł,
• komunikatywność i swoboda w kontakcie z innymi osobami, również telefonicznym,
• samodzielność, inicjatywa i skuteczność w ustalaniu oraz koordynowaniu działań.

MILE WIDZIANE

• znajomość MS Excel na poziomie rozszerzonym,
• doświadczenie w pracy z programem MS PowerPoint,
• wykształcenie wyższe, szczególnie na kierunku rachunkowość, finanse lub pokrewnym,
• doświadczenie na podobnym stanowisku.

Co oferujemy

• elastyczne godziny pracy,
• prywatną opiekę medyczną,
• ubezpieczenie grupowe,
• pakiet sportowy,
• świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• laptop i telefon służbowy,
• możliwość rozwoju i zwiększania zakresu odpowiedzialności wraz ze zdobywanym doświadczeniem.